こんなことでお困りではありませんか?
マネージャー
- 同時並行するイベントの進捗を確認したい。
- イベント未経験者への教育が負担になっている。
- イベント手配業務の標準化したい。
担当者
- イベント準備業務を引き継いだが、何がどこまで進んでいるかわからない。
- はじめてのイベント手配業務担当で何をすべきかわからない。
サービス概要
CMC GROUP独自開発ツール「イベント手配業務ステータス管理システム」をご提供いたします。
また、必要に応じて、お客さまごとにイベント手配業務の棚卸し、標準化のご支援をさせていただき、その業務手順を本システムへ反映いたします。
イベント手配業務ステータス管理システムとは
特長① イベントの「一覧」を見る
現在進行中のものを含むすべてのイベントを一覧で表示いたします。
特長② 進捗状態を「個別」に見る
一つ一つのイベントの詳細なステータスをリアルタイムで共有可能です。
特長③ カスタマイズが可能
必要に応じて、イベント開催のための手配業務を棚卸し・整理いたします。
- 対応期間の目安:3カ月~ ※既存マニュアルの有無などに依存します。
- 納品物:業務標準マニュアル、など
そのうえで、お客さま特有の業務の流れ、必要項目などを本システムに追加するカスタマイズ開発を行います。
イベント手配業務を棚卸しするメリット
- ベテラン社員のノウハウ・暗黙知を形式知化
- ムリ・ムダ・ムラをなくし、生産性を向上
- タスクのスケジュール管理・抜け漏れ防止が可能
システム構成
クラウドサービスとしてご提供いたします。
※オンプレミスでのご提供も可能ですので、導入形態についてはお気軽にご相談ください。
メリット
- すべてのイベントを一元管理することが可能です。
- イベントごとの進捗状況と資料データをあわせて記録することが可能です。
- カスタマイズすることで、お客さまごとの運用やご希望に合わせてご利用いただくことが可能です。
ご契約の流れ
お客さま | ご要件の共有 |
既存のイベント手配業務マニュアルのご支給 | |
当社 | お見積り |
お客さま | ご発注 |
当社 |
イベント手配業務の棚卸し
※ご希望の場合のみ対応いたします。
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不足機能のカスタマイズ開発
※ご希望の場合のみ対応いたします。
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環境構築 | |
操作説明会の実施 | |
運用開始 |