講演会・セミナー

こんなことでお困りではありませんか？

• 講演会・セミナーを開催したいが、準備や当日運営が煩雑である。
• 講演会・セミナーをオンラインで開催したいが、演者のオペレーションがうまくいくか心配である。
• 講演会・セミナーの内容を資材化し、聴講できなかった医師にも伝えたい。
• 講演会・セミナーの内容を社内教育に活用したい。

サービス概要

オンラインおよびリアルでの講演会・セミナーを企画・運営いたします。 また、講演会・セミナーの記録集や議事録の作成も行います。

講演会・セミナーの企画・運営

企画

• 講演会・セミナー内容の企画や、講演用スライドの作成を行います。
• 集客の企画や、案内状や案内メールなどの必要な資材の作成を行います。
  案内状や案内メールを効率的に作成するサービス「講演会案内状一括作成 - 楽々案内チラシLacvi（ラクビー）-」「講演会案内メール一括作成 - 楽々案内チラシLacvi（ラクビー）-」もご提供しております。

事前準備

オンライン講演会・セミナーの場合

• 会場・MC・通訳の手配や配信システムの構築、映像・音響機材の調整・設定を行います。
• 小規模な講演会・セミナーの場合は、Teams/Zoomなどを使って対応いたします。
• 大規模な講演会・セミナーの場合は、株式会社シイエム・シイと木村情報技術株式会社は業務提携しており、CMC GROUPの当社からも木村情報技術のオンラインライブ配信システム「3eLive」のご相談をお受けできます。

リアル講演会・セミナーの場合

• 会場・MC・通訳の手配や映像・音響機材の調整・設定を行います。

運営

• 当社スタッフが会場までお伺いし、運営や必要に応じてディレクション業務のお手伝いをいたします。
  ※会場：院内 または 院外（外部会議室、ホテルなど）を想定
• Teams/Zoomなどを使ったオンライン講演会・セミナーの場合でも、PCのセッティングなど、先生にご口演いただける状態を整えに伺います。
  ※PC（カメラ・マイク搭載）、ヘッドセット、ポケットWi-Fiなど、機材の準備が必要な場合は事前に、ご用命ください。ご講演終了後は、PC、備品などを回収いたします。

講演会・セミナーの2次活用

講演会・セミナー後の2次活用として、効果的な資材の作成も行います。

議事録として活用

議事録には講演会で使用したスライドや解説ポイントなども掲載し、分かりやすくおまとめし作成いたします。

記録集として活用

医療関係者向け資材の作成要項に則りおまとめいたします。

録画データの2次活用

録画データを目的に合わせ2次加工いたします。
アーカイブとして、スタッフの学習ツール、メールでの配信ツールなどさまざまな活用が可能です。

メリット

• 企画立案から準備、当日の運営までワンストップでご提供できるため、お客さまのお手間を最小限に抑えます。
• 演者のPCや機材のセッティングは当社が代行するため、演者にはご口演いただくことに集中していただけます。
• 講演会・セミナーの内容を、議事録や記録集という形で残すことで、有効活用していただけます。

当社の特長

• 企画立案から準備、当日の運営までワンストップでご提供可能です。
• 学術や医療・医薬品マーケティングの専門的な知見・経験に基づいて、講演会・セミナー企画を立案いたします。
• 2次活用として作成する資材は、社内制作であるため、余計なコスト・期間はかかりません。

ご契約の流れ

講演会・セミナーの企画・運営

お客さま	ブリーフィング
当社	ご提案/コンペへの参加
お客さま	ご発注
当社	企画のブラッシュアップ
	講演用スライドなどの必要な資材の作成
	配信システムなどの必要物の手配
	本番運営

2次活用

お客さま	ご要件のご確認、録画データなどのご支給 ※当社が撮影に伺うことも可能です
当社	お見積り
お客さま	ご発注
当社	資材の制作
お客さま	（必要に応じて）審査
当社	資材の修正
	ご納品